Caro(a) colega,

Estamos entusiasmados em anunciar uma grande inovação que vai transformar a maneira como trabalhamos: o Copilot Chat agora está disponível para todos nós da Eng!

Imagine um futuro em que a IA não apenas apoia, mas aprimora todos os aspectos do nosso trabalho diário. O Copilot Chat é o primeiro passo rumo a esse futuro. Esta ferramenta inovadora foi desenvolvida para tornar nosso trabalho mais fácil e proporcionar acesso mais rápido e simples à informação.

O que é o Copilot Chat?

É um chat com IA que utiliza dados da web ou enviados pelo usuário para responder às suas perguntas, gerar conteúdo e ideias, e encontrar informações — mantendo seus dados seguros dentro do perímetro da empresa.

Por que usar o Copilot Chat?

• Maior produtividade: economize tempo e obtenha respostas instantâneas para suas perguntas.
• Segurança garantida: os dados pessoais e corporativos que você manipula permanecem protegidos dentro do nosso ecossistema.
• Facilidade de uso: uma interface intuitiva que torna a interação com a IA simples e personalizada.

Com o Copilot Chat, você pode:

• Fazer perguntas e obter respostas garantindo que as informações permaneçam dentro da empresa
• Enviar arquivos para receber respostas com base em seus documentos ou apresentações de trabalho
• Gerar imagens e visualizações de dados
• Refinar e melhorar respostas diretamente no chat

Como começar?

Clique no ícone do aplicativo na sua Área de Trabalho ou acesse diretamente via Teams.

Esta é uma ótima oportunidade para todos nós aprendermos a interagir com a IA e descobrirmos como ela pode transformar nosso trabalho. Não perca a chance de fazer parte dessa revolução!

Para mais detalhes, consulte o Guia do Usuário do Copilot Chat.

Comece a explorar o Copilot Chat hoje mesmo e veja como ele pode evoluir a forma como você trabalha!

Atenciosamente,
Group Information Office

—– material traduzido—–

Guia do Usuário — Microsoft 365 Copilot Chat (Tradução para o Português Brasileiro)

O que é o Copilot Chat

O Microsoft 365 Copilot Chat é uma ferramenta de chat com inteligência artificial que utiliza os modelos de IA mais recentes e dados da web para:

• Responder às suas perguntas
• Gerar conteúdo e ideias
• Encontrar informações

⚠️ Ele não acessa nem armazena diretamente seus dados pessoais ou corporativos.

Com o Copilot Chat, você pode:

• Fazer upload de arquivos para obter respostas com base no conteúdo de documentos, apresentações etc.
• Gerar imagens e visualizações de dados.
• Refinar e melhorar respostas do chat.
• Usar um Agente publicado pela sua organização para acessar dados empresariais específicos, como documentos de equipe, sites do SharePoint e aplicativos internos.

Seus dados estão protegidos, e o conteúdo das conversas não é exposto publicamente, desde que você esteja conectado com sua conta corporativa.

Primeiros passos: Aplicativo Microsoft 365 Copilot

1. Acesse m365Copilot.com no navegador de sua preferência.
2. Certifique-se de estar conectado com sua conta corporativa.
3. Você saberá que está conectado corretamente ao ver o ícone de escudo verde ao lado de “Nova conversa” e o ícone do Microsoft 365 Copilot no topo da página.

⚠️ Se você não estiver logado com sua conta corporativa, a proteção de dados corporativos não será aplicada.

Acessando o Copilot Chat de onde você trabalha

Você pode acessar o Copilot Chat diretamente de:

• Microsoft Teams
• Aplicativo Outlook
• Aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot
• Navegador Microsoft Edge

Certifique-se de que o Copilot esteja fixado na barra de navegação lateral dos aplicativos.

Como usar o Copilot Chat

Você pode interagir com o Copilot Chat de várias formas, dependendo do seu objetivo. Aqui estão algumas funcionalidades principais:

Sugestões de uso

• Tendências de trabalho remoto e híbrido
  Exemplo: “Quais são as tendências atuais em escritórios híbridos?”
• Criação de imagens
  Exemplo: “Crie uma imagem de como seria um computador quântico.”
• Dicas de escrita
  Exemplo: “Quais são algumas dicas para escrever um bom post no LinkedIn?”
• Geração de propostas
  Exemplo: “Preciso de ajuda para criar uma proposta para o novo mercado.”
• Suporte ao cliente
  Exemplo: “Quais são os sinais de alerta em uma entrevista?”
• Humor no trabalho
  Exemplo: “Escreva uma piada que meus colegas de trabalho achariam engraçada.”

Proteção de Dados Empresariais

O Copilot Chat respeita as políticas de segurança, conformidade e governança da sua organização. Isso significa que:

• Os dados das conversas permanecem dentro dos limites do serviço Microsoft 365.
• O conteúdo não é compartilhado publicamente.
• A proteção só é válida se você estiver logado com sua conta corporativa.

Acessando o Copilot Chat em Diferentes Plataformas

Você pode usar o Copilot Chat diretamente de:

• Microsoft Teams
• Outlook
• Aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot
• Navegador (via m365Copilot.com)

Dica: Fixe o Copilot na barra lateral para acesso rápido.

 Como escrever um bom prompt

Um prompt é a forma como você se comunica com o Copilot. Para obter os melhores resultados, siga estas orientações:

❌ Menos eficaz:

• Poucas palavras
• Sem contexto
• Sem formato esperado

Exemplo fraco:
“Resuma as notícias sobre [nome da empresa]”

Resultado: Pode ser vago ou em um formato diferente do desejado.

✅ Mais eficaz:

• Específico e detalhado
• Frases completas e instruções claras
• Define tom, objetivo e formato esperado

Exemplo eficaz:
“Trabalho com marketing e faço pesquisas de concorrência. Faça um resumo conciso das notícias recentes sobre [nome da empresa], focando em novas linhas de produtos. Responda em 2–3 parágrafos com tom profissional.”

✍️ Estrutura de um bom prompt

O Copilot responde no idioma do prompt, independentemente do idioma da fonte.

Como adicionar arquivos ao prompt

Você pode incluir documentos como Word, PowerPoint, Excel, imagens e PDFs para enriquecer a resposta do Copilot.

Exemplo de prompt com arquivo:
“Resuma este documento em 5 tópicos.”
Anexe o arquivo usando o botão “Adicionar conteúdo”

Exemplos práticos de prompts no Copilot Chat

• Dicas de contratação
  “Como posso avaliar as habilidades interpessoais de um candidato em uma entrevista?”
• Resumo de arquivos
  “Resuma este documento em cinco tópicos.”  (anexar arquivo)
• Pesquisa rápida
  “Como as taxas de alfabetização mudaram no mundo nos últimos 30 anos?”
• Cálculo rápido
  “A $X por unidade, quantas unidades preciso vender para atingir o ponto de equilíbrio se os custos forem $Y?”
• Tradução de mensagens
  “Como se diz ‘obrigado pelo seu tempo’ em japonês?”
• Descobrir sinônimos
  “Quais são outras palavras para ‘incrível’?”
• Tendências de trabalho
  “Compartilhe algumas tendências sobre trabalho remoto e híbrido.”
• Recuperar informações ocultas
  “Quais são os prazos mencionados neste arquivo?”  (anexar arquivo)
• Aprendizado
  “Ajude-me a aprender sobre [tema]. Forneça 2 analogias e arquivos para aprofundar.”
• Comparação de conteúdo
  “Compare estes dois parágrafos destacando diferenças em formatação, estrutura e conteúdo.” (colar conteúdo)

Top 10 casos de uso com o Copilot Chat

1. Fazer perguntas
   Obtenha respostas e insights.
   Exemplo: “Quais são as diferenças entre [produto] e [produto concorrente]? Forneça uma tabela comparativa.”
2. Escrever rascunhos de e-mail
   Gere e-mails com tom e comprimento personalizados.
   Exemplo: “Escreva um e-mail para [nome] informando que o Projeto X foi adiado por duas semanas. Seja breve e informal.”
3. Resumir documentos
   Simplifique textos longos.
   Exemplo: “Liste os principais pontos deste arquivo.”
4. Gerar novas ideias
   Estimule a criatividade para agendas, posts, imagens etc.
   Exemplo: “Sugira 10 slogans criativos com base neste arquivo.”
5. Criar documentos
   Comece com um rascunho completo.
   Exemplo: “Crie um esboço para um briefing criativo de projeto de vídeo.”
6. Melhorar sua escrita
   Escreva e edite como um profissional.
   Exemplo: “Dê-me três formas alternativas de dizer [texto].”
7. Aprender algo novo
   Aprenda rapidamente sobre novos tópicos.
   Exemplo: “Explique como funciona um modelo de linguagem grande em termos simples.”
8. Criar imagens
   Vá além de imagens genéricas.
   Exemplo: “Crie uma imagem pop art de um trabalhador de escritório em crise por falta de café.”
9. Traduzir mensagens
   Leia e escreva em outros idiomas.
   Exemplo: “Traduza o seguinte texto para o francês: [texto].”
10. Tornar o trabalho mais leve
    Adicione diversão a e-mails e reuniões.
    Exemplo: “Sugira 5 frases engraçadas para usar no escritório.”

Como usar o Copilot Chat em 3 passos

1. Escreva seu prompt
   Digite um prompt detalhado na caixa de texto. Para incluir arquivos de referência, clique no botão “Adicionar conteúdo”.
2. Verifique as fontes
   O Copilot Chat é transparente sobre suas fontes. Elas aparecem abaixo de cada resposta. Revise-as para validar as informações.
3. Continue a conversa
   Faça perguntas de acompanhamento como em um chat normal. Você também pode refinar as respostas com comandos como “Resuma” ou “Adicione mais detalhes”.

❓ O que é um “prompt”?

Um prompt é a instrução que você dá ao Copilot. Use linguagem clara e simples, fornecendo contexto — como se estivesse falando com um assistente.

Exemplo:
“Escreva um e-mail de apresentação para um cliente.”

Usando Agentes no Copilot Chat

Você pode interagir com agentes personalizados criados pela sua organização. Eles permitem:

• Acesso a dados internos, como documentos de equipe e aplicativos empresariais.
• Respostas mais específicas e contextualizadas.

Como usar:

• Clique em “Adicionar agente” no prompt.
• Escolha um agente disponível.
• Inicie a conversa com ele.

Dicas finais

• Não existem prompts errados! Use linguagem natural e conversacional.
• Adicione arquivos para enriquecer as respostas.
• Use o Copilot para aprender, criar, revisar e se divertir.
• Acesse de qualquer lugar: navegador, Teams, Outlook ou app móvel.

Esse material foi criado 100% por IA, usando o Copilot mencionado acima 🙂